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効果的な採用活動のために

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このようなことでお困りではないですか?

「求人の募集をかけてもなかなか応募者が集まらない」
「求人広告の費用がかさむ一方」
「求める人材に出会えない」
「慢性的に人材が不足している」
「採用してもすぐに辞めてしまう」

このようなことでお困りではないですか?

これらは、各企業・団体の採用担当者様が抱えることが多いお悩みの例です。メディアボックスでは、このような採用現場の深刻なお悩みを解消するためのサポートを行っています。広告代理店として長年の実績を持つ当社に、お気軽にご相談ください。


何が違う?採用で成功する会社と失敗する会社

何が違う?採用で成功する会社と失敗する会社

採用に成功するのは大企業だけで、中小企業は難しい……このように考えてはいませんか? 実は中小企業でも人材採用に成功している会社は数多く存在しています。では、成功する・しないの分かれ道は一体どこにあるのでしょう?

それは「早い段階で採用計画を組み立て、正しい戦略を実践できているかどうか」「社内全体を巻き込み、採用活動に力を注いでいるかどうか」にあります。採用計画と戦略に関してはさまざまな手法がありますが、大まかには以下のような流れを実践していくことが必要になります。


「求める人材」と「自社の強み」を明確にする
組織がどのような能力・個性を持った人材を求めているのか、応募者のニーズを満たすために自社でどのような取り組みをしているかなどを明確にし、アピールポイントとします。

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採用組織を編成し、採用計画を立案する
採用したいターゲットに訴えかけることができるスタッフを組織内から選び出し、もっとも効果的な募集・選考ステップを組み立てます。

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採用広報・募集
・媒体の活用
・各種コンテンツ制作
・会社説明会実施
選考
・選考ステップと基準の設定
・選考会・面接の運営
内定者フォロー
・内定承諾の獲得
・内定者への教育の実施
・入社後の受け入れ準備

広告掲載から入社までの流れ

1 広告掲載に向けた準備
まず採用担当グループを結成し、職種・人員・必要な資格など採用の条件を決定します。次に給与・雇用形態・勤務地など詳細な条件を設定。求める人物の全体像を確認し、採用スケジュールを定めていきます。

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2 広告掲載前の確認
新聞・情報誌・インターネットなどの掲載媒体(リクナビリクナビNEXTリクナビ派遣はたらいくタウンワーク(アルバイト・社員)とらばーゆフロム・エーナビ)とエリア、応募方法を決定します。求める人材を得るためにも、より効果的なアプローチ方法を選定する必要があります。

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3 広告掲載時での注意点
電話対応やメールの担当者を、できるだけ専任で複数決めておくことが望ましいです。また応募者からの問い合わせに対しては、答える内容を制限し、まずは応募を促すようにすると良いでしょう。

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4 採用側と応募側でのやりとり
応募や資料請求などがあったら、迅速・丁寧な対応をすることが大事です。また応募者各人に私信的な「勧誘状」を送付することも、採用側の誠意を伝えるという点で効果的でしょう。

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5 面接・選考
会社の概要や質問・応答事項の準備をして面接を実施します。このとき応募者の緊張をほぐすような環境作りもお忘れなく。また、モラルやスキルを確認するという点からも、応募者には各種テストを受けてもらうようにすると良いでしょう。

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6 採用
人格・態度・知識・能力などを総合的かつ客観的に判断し評価します。テスト結果は必ずしも職務の遂行と相関するとは限らないので、「基準値以下の場合は採用しない」というような目安の一つにするべきでしょう。

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7 通知
応募者は複数の企業に応募をしている場合が多いので、採用・不採用にかかわらずできるだけ迅速に通知します。特に、不採用者に対しては悪い印象を与えないように十分な配慮を忘れないように。また、採用取り消しは労働契約の一方的な破棄としてさまざまな問題が生じる可能性があるので、慎重に取り扱うようにしましょう。

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8 各種事務手続き・内定者への教育
労働基準法関係・各種社会保険関係・税金関係の書類を整備します。また、入社後教育のスケジュールを立てて、段取り良く進めていきましょう。
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求人広告のご相談・お問い合わせ 092-712-6087

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